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          在家辦公如何提高工作效率?工作50分鐘后休息17分鐘
          求職指南
          2020-02-14    作者:李奇    來源:景德鎮招聘網 2395

          1. 列一個工作時間表
          我發現,在家辦公最大的危險就是思想太放松,把在家辦公當成另一種形式的放假。思想一旦松懈下來,后面花的時間再多,想保證工作質量也就很難了。
          所以,在家辦公的時候,我每天會像正常上班一樣自己列一個時間計劃:幾點起床、幾點工作和幾點休息都很清楚。當然,時間安排可以比正常上班更輕松一些。有了一個寫在紙面的作息安排,至少你在思想上就更容易進入工作狀態了。
          像我這樣,平時工作日的時候如果有外出,時間都是根據客戶要求來,還比較容易安排。當自己在家辦公時,會很緊湊地給自己安排一大堆事,時間反倒不夠用,一天下來感覺過得比上班還要快。
          寫工作計劃的同時,我一般也會列一個當日的任務清單,每完成一條就劃掉一條。我的經驗是:清單上不一定非列那些重大事項,只要自己認為有必要的,哪怕是個小任務也可以放上去。比如:給客戶寫一封郵件、做幾頁PPT、讀完幾頁書等。 
          這樣做的好處:每次完成一件任務,看著自己勾掉的一條條項目,心里會特別有成就感,覺得今天時間沒白過,完成起后面的工作來更有動力。
          2. 避免干擾
          無數的研究結果已經告訴我們:要讓自己工作高效,首先就必須保持專注。在保持專注的前提下,你工作的效果可能好過受到干擾情況下花的幾倍時間的效果。尤其在今天這種社交媒體無處不在的時代,相信很多人平時工作或學習起來,跟我一樣都會有一種壓抑不住的沖動想去刷微信、微博和網站。
          我的體會是:如果壓抑不住這樣天然的沖動,那就想辦法把自己接觸社交媒體的途徑截斷。比如,如果我在專心準備某個資料或者寫一篇文章時,我會把手機設置為飛行模式。假如你因為工作需要而不得不保持手機暢通,你可以選擇在這段期間退出社交媒體的登錄。
          如果非常關注外部的動態,尤其是想現在這種形勢下又該怎么辦呢?那就在時間表中,單獨給自己留一塊時間來刷手機,比如起床后、飯后或睡覺前。
          此外,我還有一個發現:保持桌面的整潔也有助于避免在工作中受到干擾。桌上東西如果放太多,就會時不時吸引走你的注意力。整潔的桌面能夠幫助你在工作中聚焦手上的任務。
          3. 保持工作邊界
          避免工作不受干擾的另一個辦法是保持工作的邊界。在家工作,如果身邊就擺著沙發或床,人一累就容易躺上去。如果此時再把手機拿出來刷一下微信或微博,幾十分鐘在不經意間就流逝了。 
          我之前看文章有不少人推薦把工作場所放到一個單獨的房間,至少不要和床或沙發放在一個房間。我的臥室里也有書桌,以前在臥室工作,累了就直接往床上一躺,浪費掉不少時間。后來我把工作房間和睡覺房間刻意地分開來,效率頓時提升了不少。 
          吃東西也同理。我會盡量不把吃的放到工作房間,喝水也去其他房間。總之,工作房間的布置要做到讓自己一旦跨入,整個人就能在意識上轉入工作狀態。

          4. 保持節奏,松弛有度
          一個正常人如果長時間工作,很難保持注意力集中,工作效果也不一定好。我自己以前經常坐下來讀書或寫東西會長達幾個小時,但后來發現,其實只有最開始的那段時間效率是最高的,頭腦也最清醒。
          哈佛商業評論曾經在2017年發表的一篇文章中提到:一家社交媒體公司在研究了公司內那些效率最高的員工之后發現,他們通常集中精力工作50分鐘之后休息17分鐘。 
          所以,在長時間工作中保持適當的休息節奏是很有必要的。尤其是,在家辦公所處環境比辦公室更靈活,適當安排一些休息時間,可以起到事半功倍的效果。 
          每次工作時長多長為最佳?
          這個需要因人而異,但一定要避免等到實在累了才休息。除了開電話會議這種沒有選擇的情況之外,我喜歡把整塊時間切成20-30分鐘一段。時間到了,那么事情沒做完,也要盡可能地暫停一下,利用這個間歇給自己簡單充個電。
          5. 休息多樣
          我的間歇休息時間不會達到前面文章講的17分鐘那么長,一般來說3-5分鐘足以。時間一長,注意力容易被其他事吸引走,這時再回來想恢復剛才的工作狀態就比較難了。 
          不要以為有效的休息一定要長時間,其實,很多時候短暫的休息如果采用的形式合理,也能夠起到很大的休息大腦、激發思維的作用。
          我之前去一個客戶公司開會,會間休息10分鐘。該公司創始人就會利用這個時間去單獨的房間做個5-6分鐘的冥想。我一開始還很好奇這點時間夠不夠,后來我去查了一些資料,也學習了一下冥想,雖然時間短暫,但是確實對清空大腦、集中精力有一定作用。現在我經常會在坐出租車的時候閉眼冥想一下,效果還不錯。 
          如果在家辦公,我一般會選擇在間歇的幾分鐘里做幾組俯臥撐,或者整理書架和其他物品。就是那么簡簡單單擺放幾下,身體和大腦都很容易放松下來。而且,在整理過程中,你經常會有一些新發現,比如:發現了一本你正想讀的書,或者正想下單去買的、被你忘在某個角落里的物品。這種收獲帶來的好心情也可以給你接下來的工作帶來積極影響。
          6. 不忘鍛煉
          長時間伏案工作容易造成對身體的損害。但是,在家里條件受限,無法去室外運動,那又該如何鍛煉身體呢? 
          其實,就算呆在家里,也可以找到很多有效的鍛煉方式。我之前有一個業務線老板,是個老外,50歲左右,但是身材保持極好,人也看上去非常年輕。有一次吃飯的時候,我實在忍不住了就問他是不是經常去健身房。
          他回答說,因為家庭原因(家里有倆小孩),除了出差他很少去健身房,大部分時候鍛煉都是在房間里就地取材,經常在地板和椅子上做全身的肌肉練習。
          我自己也有一個常用的辦法,就是每次都起身接電話或語音,邊通話邊來回踱步,這樣也可以起到工作鍛煉一舉兩得之用。

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